REGISTRATION ACCOMMODATION

Konaklama, transfer ve uçak bileti talepleriniz için aşağıdaki formu doldurmanızı rica ederiz. Formu göndermenizin ardından en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.

Registration Form

OTELLER

• Konaklama fiyatına dahil olan servisler;
  • 3 gece veya 4 Gece (26 - 29 Mart 2026 veya 27 - 29 Mart 2026) her şey dahil konaklama 3 geceden az konaklamalarda 3 gecelik paket ücreti geçerli olacaktır
  • Belirtilen tarih aralığının dışındaki konaklamalar için talep edilen gece sayısı kadar ücret alınacaktır
• Oteller için otele giriş saati 14:00 olup, çıkış saati 12:00’dir.
• Fiyatlara KDV ve konaklama vergisi dahil edilmemiştir.
• Konaklama listelerinin kongre başlangıç tarihinden 15 gün öncesinde Global Turizm’ e iletilmesi gerekmektedir. 

HOTELS 

• Services included in the accommodation fee;
  • Accommodation for 3 or 4 nights (26–29 March 2026 or 27–29 March 2026) on an all-inclusive basis.
  • For stays shorter than 3 nights, the 3-night package rate will apply.
  • For stays outside the specified date range, the fee will be charged per night requested.
• Hotel check-in time is 14:00, and check-out time is 12:00.
  
• VAT and accommodation tax are not included in the rates.
• Accommodation lists must be submitted to Global Tourism at least 15 days prior to the congress start date.

DIŞ KATILIM BİLGİLERİ 

• Dış katılım paketi fiyatına %20 KDV ilave edilecektir.
• Dış katılım ücreti 09:00-18:00 saatleri arasını kapsamaktadır.
• Dış katılım ücretine; kongre merkezine giriş, 2 kahve molası ve 1 öğle yemeği dahil olup akşam yemeği dahil değildir.
• Kongrenin tüm konaklama işlemlerinin Global Turizm aracılığı ile yapılması zorunludur. Kongre otellerinde konaklama alınmaması ya da konaklamanın Global Turizm aracılığıyla yapılmaması durumunda dış katılım bedeli paket olarak eklenecektir. Dış katılım bedelinin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin kongre öncesinde tamamlanmasını önemle rica ederiz.

Dış Katılım Ücreti Nedir?
Her şey dahil sistemde çalışan otellerde otel konsepti dahilinde kongre aktiviteleri süresince tüm bar ve restoranlarda yiyecek ve içecek servisleri ücretsiz sağlanmaktadır. Bu nedenle otele girişlerde kimlik kontrolü yapılmakta kongre otelinde konaklama yapılmaması durumunda hizmetlerin karşılığı olarak otel tarafından dış katılım ücreti alınmaktadır. Bedelin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamamaktadır Dış katılım ücretine tüm katılımcı ve firma temsilcileri tabiidir. Ödemenin kongre öncesinde tamamlanması gerekmektedir.

EXTERNAL PARTICIPATION INFORMATION 

• 20% VAT will be added to the external participation package price.
• The external participation fee covers the hours between 09:00 and 18:00.
• The external participation fee includes access to the congress center, two coffee breaks, and one lunch; dinner is not included.
• All accommodation arrangements for the congress must be made through Global Turizm. If accommodation is not purchased through the congress hotels or Global Tourism, the external participation fee will be added as a package. As entry to the congress hotel will not be permitted if the external participation fee is not paid, we kindly request that payment be completed before the congress.

What Is the External Participation Fee?
In hotels operating under an all-inclusive system, food and beverage services at all bars and restaurants are provided free of charge within the hotel concept during congress activities. For this reason, identity checks are conducted at hotel entrances, and when participants do not stay at the congress hotel, the hotel charges an external participation fee to compensate for the services provided. If the fee is not paid, entry to the congress hotel will not be permitted.
The external participation fee applies to all participants and company representatives. Payment must be completed prior to the congress.

ИНФОРМАЦИЯ О ВНЕШНЕМ УЧАСТИИ 

• К стоимости пакета внешнего участия будет добавлен НДС в размере 20%.
• Пакет внешнего участия действует с 09:00 до 18:00.
• В стоимость внешнего участия входят: вход в конгресс-центр, 2 кофейных перерыва и 1 обед. Ужин не включён.
• Все операции по размещению в рамках конгресса обязательно должны осуществляться через компанию Global Turizm. В случае отсутствия проживания в конгресс-отелях или если размещение не оформлено через Global Turizm, стоимость внешнего участия будет добавлена в виде пакета. При отсутствии оплаты внешнего участия вход в конгресс-отель будет невозможен, поэтому настоятельно просим завершить оплату до начала конгресса.

Что такое плата за внешнее участие?
В отелях, работающих по системе «всё включено», в период проведения конгрессных мероприятий все услуги питания и напитков во всех барах и ресторанах предоставляются бесплатно в рамках концепции отеля. По этой причине при входе в отель осуществляется проверка удостоверений личности, и в случае отсутствия проживания в конгресс-отеле отель взимает плату за внешнее участие в качестве компенсации предоставляемых услуг.
В случае неуплаты данной суммы вход в конгресс-отель невозможен. Плата за внешнее участие обязательна для всех участников и представителей компаний. Оплата должна быть завершена до начала конгресса.

BANK DETAILS